Chronos Zeiterfassung

Die Chronos Zeiterfassung erleichtert Unternehmen jeder Größe die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten erheblich, steuert das Freigeben von Antragsdokumenten und übernimmt das Fortschreiben von Gleitzeit- und Urlaubskonten und vieles mehr.

Monats- und Jahresübersicht, Gleitzeitkonto, Resturlaub:

Bei Anmeldung am System wird dem Mitarbeiter übersichtlich der aktuelle Gleitzeitsaldo, der Resturlaub und alle noch in Arbeit befindlichen bzw. unvollständigen Zeitnachweise angezeigt.

Überwachung unvollständiger Arbeitszeitbuchungen:

Säumige Mitarbeiter werden automatisch auf fehlende oder unvollständige Arbeitszeiten hingewiesen. Bis zur Daten-Vervollständigung wird die Sollarbeitszeit vom Gleitzeitsaldo abgezogen, was zu erhöhter Aufmerksamkeit und Disziplin bei der Erfassung von Arbeitszeiten führt.

Berechnung Urlaubsanspruch:

Chronos unterstützt Sie bei der Berechnung des tatsächlichen Urlaubsanspruches bei Teilzeitkräften und unterjährigen Ein- und Austritten auf Knopfdruck.

Urlaubs-, Gleitzeit-, Dienstreiseanträge:

Chronos Zeiterfassung erlaubt die Freigabe von Urlaubsanträgen, die vom Mitarbeiter gestellt wurden unter der Berücksichtigung von ausreichendem Guthaben und Resturlaub aus dem Vorjahr.

Arbeits- und Gleitzeitmodelle:

Egal ob Arbeitszeit oder Gleitzeit - jedes Modell ist frei konfigurierbar, sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene.

Buchung von Fehlzeiten, Betriebsferien, etc.:

Ein Fehlzeitenformular unterstützt die Personalabteilung bei der Buchung, bspw. von Krankheit für ausgewählte Mitarbeiter oder Betriebsferien für alle Kollegen.

Freigabeworkflow und Vertreterregelungen:

Für tägliche Arbeits- und Projektzeiten können optionale Freigabeworkflows aktiviert werden. Für Urlaub und Überstunden besteht Genehmigungspflicht, von der nur durch die Personalabteilung konfigurierbare Ausnahmen möglich sind.

Erfassung von Projektzeiten:

Sind Projektzeitbuchungen gewünscht, so können Arbeitszeiten mit einer leistungsfähigen Projektzeiterfassung auf Projekte gebucht werden. Buchungen auf unterschiedlichen Projektebenen sind möglich, weitere nützliche Funktionen wie Projektzeitvorlagen, Projektbudgets und Excel-Exporte ergänzen das Modul.

Reisekostenabrechnung:

Informationen zur Reisekosten-Abrechnung können auf Knopfdruck aus der Chronos Zeiterfassung übernommen und anfallende Verpflegungsmehraufwendungen (Diäten) ohne Doppelerfassung abgerechnet werden.

Abwesenheitskalender:

Mit dem Abwesenheitskalender erhalten Sie einen Gesamtüberblick aller Abwesenheiten, sortiert nach diversen Kriterien wie Standort, Abteilung, Monat, Jahr, etc.

Anbindung Lohnbuchhaltung und SAP:

Für die Übergabe oder das Abfragen von Projekt- und Arbeitszeitdaten in SAP-Umgebungen kann der Cobalt ERP-Connector verwendet werden.

Excel-Export:

Mit dem kostenlosen Modul Cobalt Excel Exports erhält die Personalabteilung verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, wie bspw. Krankentage je Jahr und Niederlassung, Abruf von Fehltagen und Dienstreisen, Auswertung von Gleitzeitkonten oder deren Übergabe an eine Lohnbuchhaltung.