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Chronos Zeiterfassung für SAP


Cobalt Software GmbH

Die Chronos Zeiterfassung für SAP stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaft erfüllt.

 

Unternehmen beliebiger Größe werden unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich umzusetzen.

 

Dabei ist unerheblich, ob Daten am PC, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfasst werden, die Anbindung und Steuerung erfolgt mit einer einzigen Lösung.

 

 

Ziel von Cobalt ist es,

 

Zeiterfassungslösungen einzuführen, die schnell mit Ihrem Unternehmen wachsen, Kosten senken und es erlauben, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.

 

 

Ziel von Chronos ist es,

 

- Ihre Personalabteilung zu entlasten,

- manuelles bzw. doppeltes Erfassen konsequent zu vermeiden,

- die Antragsbearbeitung zu vereinheitlichen und zu beschleunigen,

- den Erfassungsaufwand zu minimieren,

- Arbeitsabläufe zu optimieren

- Kosten zu reduzieren.

 

 

Chronos Terminal Server / Terminalsteuerung

 

Der Chronos Terminal Server versteht sich als Kommunikationssoftware für den Betrieb von beliebigen Zeiterfassungsterminals und deren Anbindung an SAP.

 

Die Kommunikation mit allen Terminals erfolgt TCP/IP-basiert.

 

Der Terminal Server und jedes angebunden Terminal wird mit XML - Daten sowohl aktualisiert als auch abgefragt.

 

Technisch sieht das so aus, dass bspw. Ausweisdaten und Mitarbeitersalden mit XML - Datenpaketen an den Chronos Terminals Server übertragen werden, dieser wiederum mit den angelieferten Informationen alle Terminals aktualisiert. Hierbei ist unerheblich, ob das Terminal in Frankfurt, München oder New York installiert ist.

 

In der Umkehrung werden Buchungen ebenfalls über XML - Queries vom Terminal Server geladen und können im gleichen Arbeitsschritt (falls erforderlich) aufbereitet und an SAP übergeben werden.

 

Nach diesem Schema lässt sich jedweder Zeiterfassungsprozess in ERP-Systemen abbilden und automatisieren.

 

 

Der Chronos Terminal Server erlaubt

 

- die Anbindung beliebig vieler Terminals,

- unterschiedlichen Typs,

- unterschiedlicher Hersteller,

- standortübergreifend,

- unternehmensweit.

 

 

Unterstützt werden diese Zeitereignisse:

 

- Kommen/Gehen

- Dienstgänge

- Pausen

- Auftragswechsel bzw. Auftragsstart und -ende

- Saldenabfragen

 

 

Chronos SAP / Cobalt Data Connector

 

Das Bindeglied zwischen Zeiterfassungsterminals sowie sonstigen Erfassungsgeräten und Ihrer SAP-Umgebung ist der Cobalt Data Connector. Die Übergabe von Personalzeiten erfolgt auf Basis der SAP PDC – Schnittstelle, ebenso das Laden von Mitarbeitersalden für die spätere Anzeige am Terminal und an allen anderen angeschlossenen Geräten.

 

Alle Terminals werden über die Kopplung mehrerer Module direkt mit SAP verbunden.

 

Ihre ERP-Umgebung bleibt dabei das zentrale und führende System in Ihrem Unternehmen. Die Chronos - Komponenten liefern alle Zeitinformationen an, die in SAP für verschiedenste Berechnungen benötigt werden. Im Gegenzug werden aktualisierte Salden (Gleitzeit- und Urlaubskonten) sowie aktuelle Mitarbeiterdaten von SAP an Chronos zurückgeliefert.

 

Mit Hilfe der Chronos Komponenten können folgende Erfassungsvarianten mit SAP realisiert werden:

 

- Erfassung per Terminal und Ausweis/Transponder

- Erfassung per BDE-Terminal und Barcodescanner

- Erfassung per Software Terminal / Infopoint

- Erfassung per Browser

- Erfassung per IBM Notes Client

- Erfassung per Tablet

- Erfassung per Smartphone

 

 

Unterstützte Funktionen der SAP - PDC - Schnittstelle:

 

- Download Mitarbeiterdaten (Personalministamm)

- Download Mitarbeitersalden

- Download Kostenstellen

- Download Innenaufträge

- Download Projekte

- Upload Zeitereignisse

- Darstellung der aktuellen SAP-Salden im Browser bzw. Anzeige am Terminal

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