TIMEOS - Zeiterfassung, Dienstplanung und Abwesenheitsverwaltung
Taponia Software GmbH
TIMEOS – Zeiterfassung ganz leicht gemacht
Alles auf einem Blick: Erstellen Sie ganz einfach die verschiedenen Schichtpläne / Dienstpläne mit nur einem Mausklick für Ihre Mitarbeiter.
Profitieren Sie von einer kinderleichten Zeiterfassung, die über eine Stempeluhr ganz easy mit der DataFox Hardware, dem Smartphone, einem Browser auf Ihrem PC oder mittels eines Tablets erfasst werden kann. Zusätzlich erhalten Sie die Option, unsere spezielle Hardware zu nutzen, mit welcher Sie die Möglichkeit haben, dass sich Ihre Mitarbeiter zuverlässig und einfach mittels biometrischen Fingerabdrucks oder mit Hilfe eines Transponder-Chips einstempeln können.
Erstellen Sie übersichtliche Urlaubspläne und profitieren Sie davon, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Dashboard erhält, in welchem auch seine Qualifikationen und Skills erfasst werden, die für den jeweiligen Arbeitsbereich wichtig sind. Außerdem erhalten Sie alle Mitarbeiterstammdaten auf einen Blick, inklusive aller Dokumentationen.
Dienstfolgen können einfach und klar von Ihnen definiert und dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Bei allen Versionen ist die Wartung / Updates selbstverständlich inklusive. Profitieren Sie auch von unserem kostenlosen telefonischen Support.
Folgende Funktionen enthält TIMEOS:
- Automatische Erstellung von Dienstplänen mit einen Mausklick
- Zeiterfassung mittels Stempeluhr auf Smartphone, Hardware, Browser oder Tablet
- Automatische Buchung
- Einfache Standortverwaltung (autark oder übergreifend möglich)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben
- Automatische Pausen
- Dienstpläne werden mittels automatischen Warnsystems auf ihre Gültigkeit überprüft
- Berücksichtigung der einzelnen Qualifikationen/Skills der verschiedenen Mitarbeiter pro Arbeitsbereich
- Einfache Definition von Dienstfolgen, die direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen werden können
- Integrierter Antrags/-Genehmigungsworkflow für den jeweiligen Vorgesetzten, Geschäftsführer, Vertreter etc.
- Jeder Mitarbeiter erhält ein persönliches Dashboard
- Umfangreiches Berechtigungssystem (mit Benutzergruppen)
- Mitarbeiterstammdaten (einschließlich Dokumente)
- Urlaubsverwaltung
- Urlaubskalkulation (viele europäische Länder, weitere auf Anfrage möglich)
- Talentverwaltung / Suche
- Umfangreiches Regelwerk (Abwesenheiten, Zeiterfassung sowie Vollautomatische Planung)
- Auswertungen (Kalender, Dienstplan, Soll-/Ist Stunden, Überstunden, Arbeitsbereiche, Demographiechart, Einträge, Stammdaten etc.)
Mit TIMEOS profitieren Sie zudem durch folgende Vorteile:
- Rollenverwaltung
- Interaktiver Kalender
- Disposition
- Mehrsprachenfähigkeit
- DATEV (Lodas)
- Microsoft Exchange
- Webbasierte Cloud Lösung (SaaS)
- Benachrichtigungen per E-Mail
- iCal Download (Mitarbeiter oder Abteilung)
