Software zur Zeiterfassung

Wissenswertes und Vergleich der verschiedenen Anbieter-Lösungen

Sie suchen eine Software zur Zeiterfassung oder möchten ein komplettes System ggf. inkl. Zutrittskontrolle und passender Hardware aufbauen oder modernisieren? Dann sind Sie hier genau richtig

In unserer Übersicht finden Sie über 100 Software-Lösungen zur Zeiterfassung sowie Anbieter und haben die Möglichkeit diese im Vergleich zu betrachten. Darüber hinaus finden Sie hier nützliche Informationen und Tipps zum Thema Zeiterfasung, Datenschutz, Hardware, Software-Auswahl und der richtigen Planung eines Zeiterfassungs-Systems.

Ihr schnellster Weg zur passenden Software-Lösung:

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1. Die passende Zeiterfassungs-Software für Ihre Anforderungen finden

Der Markt an Software-Lösungen speziell im Bereich Zeiterfassung / Personalzeiterfassung ist sehr groß und damit auch unübersichtlich. Einen umfangreichen Überblick von Software-Anbietern finden Sie in unserer Software-Übersicht oder über unsere Software-Suche.

Wenn Sie auf der Suche nach einer passenden Software zur Zeiterfasung sind, sollten Sie zunächst im Rahmen einer Anforderungsanalyse eine Checkliste erstellen, welche alle wesentlichen Anforderungen enthält. In diese Liste können Sie dann die von Ihnen gefundenen Anbieter eintragen und einen Haken setzen, wenn dieser eine bestimmte Anforderung erfüllt. So haben Sie einen guten Vergleich und sehen welche Anbieter für eine Anfrage in Frage kommen.

Die entsprechenden Software-Anbieter können Sie direkt hier im Portal im Rahmen einer Sammelanfrage kontaktieren, gleichzeitig sichern Sie sich dadurch auch noch exklusive Vorteile, welche Sie nur bei einer Sammelanfrage über dieses Portal erhalten.

Tipp: Der Anforderungsanalyse die nötige Bedeutung beimessen

Die Einführung einer neuen Zeiterfassungslösung bietet viele Chancen, aber auch Risiken. Häufig ist schon ein System im Einsatz mit dem man aber nicht mehr zufrieden ist, weil es den aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht wird. Dies kann die eingesetzte Software, die Hardware aber auch beides sein.

Damit die neue Lösung auch über einen längeren Zeitraum erfolgreich eingesetzt werden kann, sollte man der Phase der exakten Anforderungsanalyse unbedingt die nötige Bedeutung beimessen. Eine fehlerhafte Auswahl von Software oder Hardware, welche durch falsche bzw. unvollständige Erhebung der Anforderungen entstanden ist, können später nur sehr kostspielig korrigiert werden.

Diese Punkte sollten Sie bei der Auswahl einer neuen Software zur Zeiterfassung beachten.

  • Unternehmensgröße beachten:
    Ein wichtige Eigenschaft ist die Skalierbarkeit des Zeiterfassungssystems. Prüfen Sie in Ihrem Unternehmen, für welche Buchungsanzahl bzw. für wie viele Mitarbeiter die elektronische Zeiterfassung, auch zukünftig, ausgelegt sein muss. Speziell bei der Personalzeiterfassung (PZE) steht auch die Frage nach der Art der Authentifizierung im Raum - biometrischer Fingerabdruck oder RFID-Transponder-Chip, da dies einen nicht unerheblichen Kostenfaktor darstellt.
  • Projektzeiterfassung:
    Bei Programmierern, Wartungstechnikern, Beratern, im Telefon-Support, bei der Arbeitnehmerüberlassung und vielen anderen ist es praktisch, die erfassten Zeiten einem bestimmten Projekt zuordnen zu können. Die über die Software des Zeiterfassungssystems erfassten Projektzeiten können als Stundennachweis oder für eine projektbezogene Kostenkontrolle genutzt werden.
  • Zutrittskontrolle:
    Für den Fall, dass zusätzlich eine Zutrittskontrolle erforderlich ist, sollte die entsprechende Software dies ebenfalls ermöglichen.
  • Hardware-Schnittstellen:
    Die gewählte Software sollte Schnittstellen zu den Terminals der gängigen Hardwarehersteller bieten. Die auf diesem Portal vorgestellten Softwarelösungen bieten alle erprobte Anbindungen an die Hardware-Geräte von Datafox.
  • Automatische Zeitumstellung:
    Damit z.B. Wochenend- oder Nachtzuschläge korrekt ermittelt und berechnet werden können, muss das Datum und die Uhrzeit im Zeiterfassungssystem und vor allem in den Hardwareterminals, stets korrekt hinterlegt sein. Die Sommer- auf Winterzeitumstellung sollte daher automatisch erfolgen.
  • Support des Anbieters:
    Prüfen und vergleichen Sie vor der Auswahl des Herstellers unbedingt, welcher Support für Fehlerbehebungen, Updates und Kundenanfragen angeboten wird.
  • Datenschutz:
    Die für die Zeiterfassung ausgewählten Software – und Hardware-Lösungen müssen in Zeiten von DSGVO den geltenden Informations- und Löschpflichten gerecht werden. So ist es praktisch, wenn über eine Exportfunktion der Software, dem Mitarbeiter jederzeit eine Übersicht der von ihm gespeicherten Daten ausgehändigt werden kann.

Welche Vorteile bringt der Einsatz einer Zeiterfassungs-Software für Ihr Unternehmen?

  • Genauer Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
  • Ein modernes Zeiterfassungssystem ermöglicht die projektgesteuerte Zuordnung und Auswertung der Arbeitszeiten
  • Abwesenheiten und Urlaub lassen sich mit einer Zeiterfassungs-Software einfacher planen und kontrollieren
  • Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben
  • Optimierung von Prozessen und dadurch Einsparung von Kosten (z.B. Druck - und Archivierungskosten)
  • Erleichterung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Optimierung der Zeit- und Materialwirtschaft in Verbindung mit einer detaillierten Maschinen- und Betriebsdatenerfassung

Standardlösung oder spezielle auf Kundenwunsch individualisierte Software-Lösung?

Insbesondere im Bereich Arbeitszeiterfassung existieren sehr viele Standard-Software-Lösungen. Für viele Anwendungsfälle sind diese meist schon ausreichend, jedoch unterscheiden sich die einzelnen Lösungen stark im Funktionsumfang. Es sollte deshalb vorab genau geprüft werden, ob die favorisierte Standardlösung auch wirklich alle gestellten Anforderungen erfüllen kann.

Einige Standardlösungen können bei Bedarf auch gezielt an die Bedürfnisses des Kunden angepasst und individuell konfiguriert werden. Auch eine Erweiterung der Funktionalität durch speziell programmierte Zusatz-Module ist bei einigen Lösungen möglich. Dadurch ergeben sich für den Kunden, gegenüber einer kompletten Individualentwicklung, meist deutliche Kostenvorteile sowie kürzere Umsetzungszeiten.

Für den Fall, dass eine komplette Individualentwicklung in Betracht gezogen wird, gilt es in jedem Fall vorab eine ausgiebige Kosten/Nutzen-Rechnung zu erstellen, da komplette Individualentwicklungen i.d.R. ungleich kostspielieger ausfallen.

Branchenspezifische Softwarelösungen zur Zeiterfassung

Einige Anbieter halten speziell auf bestimmte Branchen (z.B. Krankenhäuser, Baubranche, Logistik) abgestimmte Software-Lösungen parat. Oft handelt es sich hier um entsprechend vorkonfigurierte Lösungen, welche genau auf die speziellen Anforderungen im jeweiligen Bereich abgestimmt sind. Es lohnt deshalb sich speziell solche Lösungen genauer anzuschauen, denn sie ermöglichen i.d.R. einen schnelleren Einsatz der Lösung in Ihrem Unternehmen, bieten eine höhere Effizienz und damit auch entsprechende Kosten-Vorteile.

Webbasiert, Desktop-Lösung oder App? - Welche Software ist die Richtige für Ihre Zeiterfassungsbedürfnisse?

Zeiterfasungs-Lösungen gibt es in vielen Varianten. Ein aktueller Trend, gerade in Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sind webbasierte Lösungen. Sie bieten den Vorteil, dass sie quasi von überall aus genutzt werden können und keine lokale Softwareinstallation erforderlich ist.

Bei einer webbasierten Zeiterfassungslösung wird i.d.R. nur ein Internetzugang sowie ein Browser benötigt, die eigentliche Software läuft dabei zentral auf einem Server. Dieser kann entweder im Unternehmen selbst angesiedelt sein, wobei der Zugriff von außen dann zum Beispiel über eine VPN-Verbindung erfolgt, oder die Software-Lösung befindet sich in der Cloud. Viele Anbieter von Zeiterfassungslösungen bieten Mietmodelle an, wobei die Daten dann meist in der Cloud gehostet werden. Der Vorteil dieser Lösungen besteht darin, dass Sie sich selbst überhaupt nicht um technische Dinge wie Serverwartung, Softwareupdates und die Absicherung des Systems kümmern müssen, da diese dann im Aufgabenbereich des Softwareanbieters liegen.

Auch die Zeiterfassung per App ist heutzutage ein wichtiger und nützlicher Baustein in einem Zeiterfassungsystem. Einige Software-Anbieter stellen dann zusätzlich zur bestehenden webbasierten Erfassungs-Möglichkeit eine entsprechende App zur Verfügung. Apps bieten insbesondere Vorteile bei der mobilen Nutzung, durch ihre einfache und vertraute Bedienung gewähren sie zudem eine hohe Nutzerakzeptanz.

Haben Desktop-Lösungen nun ausgedient? Auch Desktop-Lösungen haben durchaus noch Ihre Daseinsberechtigung, zumal viele Spezial-Lösungen nach wie vor nur als Desktoplösung existieren. Bei der Auswahl einer geeigneten Lösung zur Zeiterfassung ist es jedoch immer als Vorteil zu werten, wenn der jeweilige Anbieter zusätzlich eine webbasierte Variante bzw. App anbietet oder zumindest für die nahe Zukunft plant.

Ein wesentlicher Punkt, der auch die Auswahl der in Frage kommenden Software-Lösungen wesentlich einschränken kann ist die je nach Einsatzszenario notwendige Anbindbarkeit an bestehende Hardware-Systeme (z.B. Zutrittsterminals) sowie weitere Software-Systeme (z.B. ERP oder PPS). Einfache Zeiterfassungs-Lösungen bieten solche Möglichkeiten oft nicht.

Tipp: Sammelanfrage an mehrere Software-Anbieter gleichzeitig stellen und Angebote vergleichen

Sie haben in diesem Portal die Möglichkeit eine Sammelanfrage an mehrere Software-Anbieter gleichzeitig zu stellen.
In der Kategorie 'Software zur Zeiterfassung / Personalzeiterfassung' sind bereits über 100 Anbieter gelistet.

Nutzen Sie dazu einfach die Suchfunktion und wählen Sie die Anbieter aus, an welche Sie eine unverbindliche Anfrage senden möchten. Sie haben auch die Möglichkeit nach Anbietern in Ihrer Nähe zu suchen, indem Sie die Umkreissuche nutzen.

Zur Software-Suche

2. Übersicht von Software-Lösungen zur Zeiterfassung

In der folgenden Übersicht finden Sie alle im Portal gelisteten Software-Lösungen zur Zeiterfassung. Die Software-Übersicht bietet Ihnen einen Überblick über die verschiedenen am Markt befindlichen Software-Produkte und erleichtert Ihnen den Vergleich der verschiedenen Anbieter.

Hinweis

Viele Software-Lösungen sind multifunktional, sind also in der Lage auch noch weitere Anwendungsbereiche wie Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung innerhalb einer Software abzudecken. Wenn Sie gezielt so eine Software suchen, nutzen Sie am besten unsere Softwaresuche und wählen genau die Bereiche aus, welche Sie benötigen.

Bitte wischen Sie nach links/rechts, um an alle Informationen zu gelangen.

ZKPZEPEPBDEMDEMobilQDEAZEPDEERPPPSMESWWSWIFDEBLHWLL&GLWFiBu
.mawaCOM ---------------
3S ENGINEERING ---
3S ERP Software ---
3S PROCESS ---
3S SUPPLY ---
3S VARIANTS ---
ACCENON Betriebsdatenerfassung -------------
ACCENON Maschinendatenerfassung -------------
ACCENON Personaleinsatzplanung -------------
ACCENON Zeiterfassung Zeit.NET -----------
ACCENON Zutrittskontrolle -------------
AEONOS - Die intelligente Zeitwirtschaft -----------------
AIDA 6 -------
AIDA Betriebsdatenerfassung -------
AIDA Mobile Datenerfassung ------
AIDA PROTECT Zutrittsmanagement ------
AIDA Web-Self-Service ------
AIDA Zeitwirtschaft -------
ALBAU-Plus ----------------
Allfaktura Warenwirtschaft mit Zeiterfassung ---------------
APE Objektzeit -----------------
APplus -----
askDANTE Zeiterfassung & Schichtplan ----------------
ATOSS Call Center Solution --------------
ATOSS Call Center Solution --------------
ATOSS Call Center Solution --------------
ATOSS Call Center Solution --------------
ATOSS Hospitality Solution --------------
ATOSS Hospitality Solution --------------
ATOSS Hospitality Solution --------------
ATOSS Hospitality Solution --------------
ATOSS Logistics Solution --------------
ATOSS Logistics Solution --------------
ATOSS Logistics Solution --------------
ATOSS Logistics Solution --------------
ATOSS Manufacturing Solution --------------
ATOSS Manufacturing Solution --------------
ATOSS Manufacturing Solution --------------
ATOSS Manufacturing Solution --------------
ATOSS Medical Solution --------------
ATOSS Medical Solution --------------
ATOSS Medical Solution --------------
ATOSS Medical Solution --------------
ATOSS Retail Solution --------------
ATOSS Retail Solution --------------
ATOSS Retail Solution --------------
ATOSS Retail Solution --------------
ATOSS Staff Efficiency Suite --------------
ATOSS Staff Efficiency Suite --------------
ATOSS Staff Efficiency Suite --------------
ATOSS Staff Efficiency Suite --------------
ATOSS Time Control --------------
ATOSS Time Control --------------
ATOSS Time Control ---------------
ATOSS Time Control --------------
ATOSS Time Control --------------
AXAVIAtime - Zeiterfassung leicht gemacht ------------------
BBN PEPZeit ----------------
Bee In Time 4.0 - Zeiterfassung -----------------
catosa ----------
Chroma -------
Chroma -------
Chronos Zeiterfassung ---------------
Chronos Zeiterfassung für SAP ------------
Das kaufmännische 'Sixpack' -----------------
DEJORIS PERSONALEINSATZPLANUNG UND SCHICHTPLANUNG mit Bedarfsplanung, Auswertungen und Lohnexport ------------
DELECO® – Prozesse, die bewegen ---
DENK[TIME] ---------------
Dienstplansoftware ------------
DynamicTimes - Zeiterfassung für Microsoft Dynamics NAV --------
E2N ----------------
ease++ Holiday -------------------
ease++ Workhour -------------------
Ems Modul – Zeit- und Entschädigungserfassung ------------------
EVINT ---------------
FEPA ERP/PPS-Software für den produzierenden Mittelstand -----
FERIX-PZE ------------
FILOSOF HogaPlaner, Dienstplan für die Hotellerie ------------------
GDI Lohn & Gehalt ------------------
GDI Zeit -----------------
GDI Zeit ------------------
geoCapture Arbeitszeiterfassung -------------------
gfos.Workforce | Mobile -----------------
gfos.Workforce | Zeiterfassung ------------------
GRÜN ZICOM5 ---------
HeavenHR -----------------
Horas -----------------
HQ Simplified Business ----------
InTime-Zeiterfassung ---------------
Janitor - Zutrittskontrolle in SAP ------------------
KEOS EPMS ------------------
KoSS PZE -------------------
Krutec Web Softwarelösungen ------------
LogTime - Vollautomatische Datenerfassung am PC ---------------
M•SOFT TIME4 -----------------
MEP24web -----------------
MerkatorIQ BDE und PZE ----------
MicroStar ! Suite -----------------
mina.works -----------------
Mit 11A | HR VMS steuern Sie Personaldienstleister transparent, vollautomatisiert und an einem Ort. ------------
Modul Zeiterfassung ---------------
myfactory PZE Zeitwirtschaft - auch für die Cloud --------------
NovaTime ---------------
NovaTime Zeiterfassung ---------------
obserwer.PZE Zeiterfassung ---------------
Online-Softwares für ein komplette Personalplanung ---------------
OT1000 ------------
ÖWD time access Papyrus --------------
Payroll Lohn&Gehalt + TimeTracker ------------
PC-BÜRO SQL -------
Personaleinsatzplanung --------
Personalzeit TiDe Pro ---------------
Personalzeiterfassung -------
Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle und Ausweiserstellung direkt in SAP ------------------
Planerio | voll automatische Dienstplanung, intelligentes massgeschneidertes Personalmanagement in Kliniken, Praxen und der Pflege ----------------
Planery - Zeiterfassung und Dienstplanung digitalisiert und leicht gemacht --------------
plano. Personaleinsatzplanung --------------
planzeit - Qualifikation- und Kompetenzmanagement -----------------
planzeit - Zeitwirtschaft ----------
POLYPOINT|PEP - Personaleinsatzplanung ---------------
PPeaSe ---------------
PPS::Plus Kunststoff --------
Professional ERP -------------
PROFFIX ---------
PROFLEX® --------
Proleis ---------
Sage 100 Zeitmanagement ----------------
Sage HR Suite -----------------
SAP integrierte Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle ------------------
Saphir 3.0 -----------
SEAKproHR Zeitwirtschaft ------------------
SEB TimeSoft, ------------------
ShiftJuggler - Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung ------------------
Simago® Besucherverwaltung ---------
Simago® Zeiterfassung ---------
Simago® Zutrittskontrolle ---------
SIS-ePZE Personalzeiterfassung (Zeit-, Auftrags- und Projektzeiterfassung inkl. Bewertung) --------------
SP_Data Personalzeitwirtschaft & Zutrittskontrolle ---------------
Survi Time & Attendance -------------------
SZeit 2000 ---------------
T.R.A.C. Time Recording and Controlling ---------------
tempIT Personalzeiterfassung -----------------
TempVision® Zeitwirtschaftssystem ---------------
TiBaTec time ----------------
TidePro TimeDesign Zeiterfassung - Zugangskontrolle ---------------
TIME-INFO PZE ---------------
TimeBoard® - Zeiterfassung für alle Unternehmen mit externem Personal -----------------
Timecount - Enterprise HR & ERP Software aus der Cloud -----------
TimePunch PRO -----------------
TIMEPUNCH Zeiterfassung -------------------
TIMESYS | TIMENSION Software ------------
TimeTac Personalzeiterfassung -------------------
TimeTell - Zeiterfassung & Planung -----------------
tisoware.ZEIT -------------------
TopKontor Zeiterfassung ------------------
TopKontor Zeiterfassung ------------
TopKontor Zeiterfassung ---------
Topkontor Zeiterfassung -----------
TopM net7 -------
uciBDE Betriebsdatenerfassung ---------------
uciPZE Personalzeiterfassung ----------------
uciWEB Zeitwirtschaftslösungen im WEB ---------------
VARIO 8 -------
VEDA HR Zeit ----------------
venabo.ZEIT -----------------
W4 EDV - Die Warenwirtschafts-Software für den EDV-Handel -----------
W4-Zeit -----------------
Wartungsplaner Instandhaltungssoftware Maintenance-Planer ---------
WEB Client WEBTIME ---------------
WebTime - Das Webbasierte Softwareterminal ---------------
Win BDE ----------
WinWorker ----------------
WinWorker Software -------------
WinZeit i5 Auftrags- und Projektdatenerfassung ---------------
WinZeit i5 Personalzeiterfassung ---------------
WKS-ERP / Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle, Ticketsystem und vieles mehr --------
ZEexpert - Programme für Zeiterfassung, Zutritt, Projektzeit, Personaleinsatzplanung und Wächterkontrolle --------------
ZEIT-Plus Personalzeiterfassung ----------------
Zeiterfassung -------------------
Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für Kliniken, Praxen, Pflegebetreiber und Krankenhäuser ------------------
ZMI - App -------------
ZMI - Auftrag / BDE -------------
ZMI - Fahrzeugdatenerfassung ----------------
ZMI - Schicht- und Dienstplaner -----------------
ZMI - Time ----------
ZMI - WebClient und Workflow --------------
Zutrittskontrolle Merlin ---------------

Schnell zur passenden Zeiterfassungs-Lösung - mit einer Sammelanfrage an verschiedene Software-Anbieter

Stellen Sie eine Sammelanfrage an bis zu 6 Software-Anbieter und erhalten Sie folgende exklusive Vorteile:

  • 1 Jahr kostenfreie Garantieverlängerung für Datafox Geräte auf insgesamt 3 Jahre Garantie 1.
  • Kostenfreier Transpondertest durch Datafox, wenn Sie bereits Transponder im Einsatz haben und wissen möchten, ob diese auch mit der Datafox Hardware funktionieren.

1) Gilt nur bei Kauf von Datafox-Geräten über die in der Sammelanfrage aufgeführten Softwarepartner. Zur Nutzung der
Vorteile müssen Sie Ihre Sammelanfragenummer angeben. Diese finden Sie in der Ihnen zugehenden Kopie der Anfrage.

3. Zeiterfassungs-Software und Datenschutz – rechtliche Grundlagen und Anforderungen

Zeiterfassungspflicht – Besteht per Gesetz eine Pflicht zur Zeiterfassung?

Am 14. Mai 2019 wurde vom Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter umfassend und vollständig sicherstellen müssen. Die Mitgliedstaaten der EU sind angehalten, alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, damit den Arbeitnehmern die täglichen und wöchentlichen Mindestruhezeiten und die Obergrenze für die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit tatsächlich zugutekommen.

Das gilt für "alle Arbeitnehmer", auch für Arbeitnehmer im Home-Office oder während der Mobilarbeit. Der EuGH hat die Verpflichtung zur vollständigen Arbeitszeiterfassung - entgegen der Schlussanträge des Generalanwalts - auf alle Arbeitnehmer ausgedehnt. Durch die Verpflichtung zur ausnahmslosen Zeiterfassung könnte die neue Flexibilität im Home-Office und bei der Mobilarbeit stark eingegrenzt werden. Nach bisherigen Arbeitszeitrecht (Paragraf 16 Absatz 2 Arbeitszeitgesetz) waren grundsätzlich nur die Überstunden und Mehrarbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit zu erfassen. Vor dem Hintergrund der Entscheidung des EuGH ist diese gesetzliche Regelung nun dahingehend auszulegen, dass sich die Dokumentationspflicht ab sofort auf die gesamte Arbeitszeit erstreckt.

Muss die Zeiterfassung elektronisch erfolgen? Nein, dies ist auch nach dem EuGH-Entscheid nicht zwingend erforderlich, auch eine Erfassung der Arbeitszeiten per Stechuhr oder mit Stift und Papier sind nach wie vor möglich.  Diese Varianten der Zeiterfassung sind jedoch fehleranfällig und intransparent, außerdem erzeugen sie zusätzliche Zeitaufwände, da die Arbeitszeiten z.B. zum Zweck der Lohnberechnung noch manuell in entsprechende elektronische System überführt werden müssen.

Zeiterfassung und Datenschutz

Bei einer Zeiterfassung werden natürlich auch personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Somit tritt auch hier die neue DSGVO in Kraft. Aufgrund der DSGVO unterliegen Sie bei der Auswahl einer entsprechenden Software bzw. eines entsprechenden Anbieters auch einer gewissen Sorgfaltspflicht.

Insbesondere bei Cloud-Lösungen sollte geklärt werden wo die Daten gespeichert werden (Serverstandorte) und welche Maßnahmen getroffen wurden um unberechtigte Zugriffe zu verhindern. In diesem Zusammenhang gilt es auf entsprechende Zertifizierungen der jeweiligen Anbieter zu achten, dies betrifft sowohl die Software, den Hardware-Hersteller sowie ggfs. auch den Cloud-Anbieter. Befindet sich Ihr Unternehmen in Deutschland, sollten Sie auch einen Serverstandort innerhalb Deutschlands bevorzugen.

Falls die Zeiterfassung biometrisch z.B. per Fingerprint erfolgt, sind noch weitere datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten. Einen interessanten Artikel, speziell zu diesem Thema, finden Sie hier: Zeiterfassung mittels Fingerprint – datenschutzrechtliche Hürden!

4. Zeiterfassung in Zeiten vom Homeoffice

Auch im Home-Office muss der Arbeitgeber sämtlichen Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit nachkommen. Denn hier gelten die gleichen Regeln bezüglich der Zeiterfassung, wie bei der betrieblichen Arbeit. Hierfür eignet sich am besten ein Online-Zeiterfassungssystem, wie zum Beispiel von TimeTac.

Ein orts- und zeitunabhängiges, webbasiertes System zur mobilen Zeiterfassung, bietet eine perfekte Unterstützung bei der Tätigkeitsanalyse sowie bei der Zeit- und Leistungserfassung in verteilten Teams und bei anderen flexiblen Arbeitsformen. So können Sie sicher gehen, dass das Personal im Home-Office die Arbeits- und Ruhezeiten einhält. Auch Mehr- und Überstunden haben Sie hierdurch bestens im Blick. Zusätzlich erhalten Sie mit der verwendeten Software eine zentrale Übersicht, woran Ihre Mitarbeiter geraden arbeiten.

5. Die passenden Hardware-Geräte für Ihre Zeiterfassungs-Software finden

Ebenso wie die Auswahl der Software, sollte auch die Auswahl der passenden Hardware sorgfältig erfolgen.

Wichtige Aspekte im Bereich der Zeiterfassung (und ebenso im Bereich Zutrittskontrolle) sind die Sicherheit sowie Zuverlässigkeit der Geräte, aber auch der Support seitens des Herstellers.

Weitere wichtige Punkte die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten:

  • Unterstützen die Geräte die entsprechenden Software-Schnittstellen?
  • Welchen Support bietet der Hersteller und wie lange ist eine Ersatzteilversorgung gewährleistet?
  • Welche Zertifizierungen besitzt der Hersteller?
  • Bietet der Hersteller ein ausreichend breites Produktspektrum, um alle Anforderungen umsetzen zu können (z.B. Biometrie, RFID, WLAN-Anbindung)?

Datafox Terminals für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle - Hardware und Software optimal aufeinander abgestimmt

Für den reibungslosen Betrieb einer Zeiterfassungslösung ist es besonders wichtig, dass Software und Hardware optimal aufeinander abgestimmt funktionieren. Aufgrund der sehr guten Zusammenarbeit der Firma Datafox mit seinen Software-Partnern entstehen zuverlässige und bedienerfreundliche Zeiterfassungssysteme die selbst höchsten Anforderungen gerecht werden.

Die Datafox-Geräte der EVO-Familie zeichnen sich durch innovative Technologie und moderne Designs aus. Alle Datafox-Geräte werden vor Ihrer Auslieferung ausführlichen Qualitätstests unterzogen.

Mit umfangreichen Tests wird die Ausfallsicherheit und Langlebigkeit der EVO-Terminals getestet. Das Produktspektrum von Datafox ist besonders effektiv in der Kombination der einzelnen Komponenten zu einem unternehmensweiten Sicherheitssystem.

Erfahren Sie mehr über die Zeiterfassungs-Terminals von Datafox.

Infovideo - Zeiterfassung per Fingerprint an einem Datafox-Terminal

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Datafox-Hardware bei der Zeiterfassung?

  • Multifunktionale Terminals für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und mehr
  • Modernes Design sowie eine einfache Bedienung sorgen für eine hohe Benutzerakzeptanz
  • Hardware made in Germany
  • Offene Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an vielfältigste Software-Lösungen
  • Kompetente Beratung und Support
  • Ständige Weiterentwicklung
  • Unzählige Software-Partner mit vielfältigen Lösungen
  • Sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis

Datafox: Ihr innovativer Hersteller für elektronische Geräte zur Datenerfassung und Sicherheitstechnik

Datafox steht seit über 20 Jahren für die Entwicklung und Produktion verschiedener Systeme zur Datenerfassung und für Sicherheitstechnik. Im Mittelpunkt stehen dabei neben steter Markenqualität der Innovationsgedanke und der maximale Nutzen für unsere Kunden.

Auf www.datafox.de erfahren Sie mehr über die innovativen Hardware-Lösungen von Datafox:

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